Stuttgart, Oktober 2023 – docurex?, der Anbieter von hochsicheren virtuellen Datenr?umen, hat zwei Funktionen eingef?hrt, die speziell darauf abzielen, die Durchf?hrung von Transaktionen zu optimieren und die Due Diligence zu beschleunigen. Diese Features erm?glichen es Benutzern, sensible Informationen effektiv zu sch?tzen und Microsoft Office-Dokumente in Echtzeit online zu bearbeiten.

Sensibler Schutz durch die Schw?rzungsfunktion

Dank der Schw?rzungsfunktion von docurex? wird die Sicherheit vertraulicher Informationen in Dokumenten auf ein neues Level gehoben. Diese Funktion erm?glicht es, bestimmte Bereiche in Dokumenten, die sensible oder vertrauliche Daten enthalten, f?r Benutzer unkenntlich zu machen. Worte, S?tze oder sogar ganze Abschnitte k?nnen auf zwei verschiedene Arten geschw?rzt werden: Benutzer k?nnen entweder manuell Textstellen ausw?hlen und mit einem einfachen Mausklick schw?rzen oder die „Suchen und Schw?rzen“-Option verwenden, um bestimmte Begriffe automatisch zu lokalisieren und zu schw?rzen.
Durch die M?glichkeit, sensible Informationen effektiv zu sch?tzen, wird das Vertrauen zwischen den Transaktionsparteien gest?rkt, und gleichzeitig werden Compliance-Anforderungen erf?llt.

Echtzeit-Bearbeitung von Microsoft Office-Dokumenten

docurex? bietet ab sofort die direkte Online-Bearbeitung von Microsoft-Office Dokumenten im Datenraum. Online-Bearbeitung erfordert lediglich die Zuweisung der entsprechenden Dokumentenrechte f?r die jeweilige Benutzergruppe. Alle vorgenommenen ?nderungen in den Dokumenten werden automatisch gespeichert, sodass keine Informationen verloren gehen. Ein entscheidender Vorteil dieser Funktion ist die M?glichkeit des gleichzeitigen Bearbeitens durch berechtigte Personen.
Die Echtzeit-Bearbeitung von Microsoft Office-Dokumenten erm?glicht es den Beteiligten, effizienter zusammenzuarbeiten und ?nderungen in Dokumenten ohne Verz?gerung vorzunehmen. Dies beschleunigt die Due Diligence und erleichtert die reibungslose Abwicklung von Transaktionen.

docurex? Datenr?ume sind optimal f?r M&A Projekte, Due Diligence Pr?fungen, Board Communication, Vertragsverwaltung und Immobilienmanagement geeignet. Sie erm?glichen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale Dokumentenverwaltung mit individuell definierbaren Zugriffsrechten und kompletter Kontrolle ?ber alle sensiblen Daten.

Keywords:Datenraum, VDR, Due Dilligence